Oto oczyszczony tekst Polityki Prywatności i Plików Cookies przygotowany specjalnie pod Twój katalog WooCommerce (bez zbędnych wzmianek o płatnościach online czy rejestracji kont, zgodnie z tym, co ustaliliśmy).

Możesz go bezpośrednio skopiować i wkleić na podstronę /polityka-prywatnosci:

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES STRONY KOTLYBRT.PL

§1 Postanowienia ogólne i Administrator Danych

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników (dalej: „Użytkownicy”) odwiedzających stronę internetową działającą pod adresem kotlybrt.pl jest: B.R.T Damian Kuprianowicz, z siedzibą pod adresem: Miękisze 37, 17-100 Bielsk Podlaski, NIP: 5432196739 (dalej: „Administrator”).
  2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO jest możliwy za pomocą adresu e-mail: kontakt@kotlybrt.pl.
  3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

§2 Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Witryna kotlybrt.pl opiera się na silniku WooCommerce i służy do przeglądania katalogu produktów oraz wysyłania zapytań ofertowych (brak możliwości bezpośredniego zakupu i rejestracji konta na stronie). Twoje dane przetwarzane są w następujących sytuacjach:

  1. Obsługa formularza zapytań ofertowych i kontaktowych
  • Zakres danych: imię, nazwisko (jeśli podano), adres e-mail, numer telefonu oraz wszelkie inne dane dobrowolnie wpisane w treści zapytania.
  • Cel: udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienie wyceny urządzeń grzewczych lub usług montażu.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na budowaniu relacji z klientem).
  1. Realizacja ewentualnych umów i obowiązków prawnych
  • W przypadku, gdy zapytanie doprowadzi do zawarcia umowy (np. zakupu kotła wraz z montażem poza stroną internetową), przetwarzamy dane adresowe oraz dane do faktury.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. przepisów podatkowo-księgowych).
  1. Marketing własny i analityka
  • Cel: analiza ruchu na stronie w celu optymalizacji oferty produktowej.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§3 Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane z formularzy zapytań ofertowych oraz powiązane z nimi metadane są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi korespondencji i ewentualnego sfinalizowania rozmów handlowych.
  • W przypadku zawarcia umowy i wystawienia faktury – przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§4 Odbiorcy danych osobowych

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania witryny oraz realizacji obsługi klienta, dane Użytkowników mogą być przekazywane zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem:

  • Dostawcom usług IT i hostingu, którzy utrzymują stronę na serwerze.
  • Dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google LLC w ramach Google Analytics 4).
  • Biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora (w przypadku realizacji zamówień).
  • Firmom kurierskim lub przewozowym (w przypadku dostawy Towarów).
  • Automatycznym usługom antyspamowym weryfikującym treść formularzy kontaktowych pod kątem bezpieczeństwa sieciowego.

§5 Prawa Użytkownika, którego dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne nakazujące ich dalsze przechowywanie.
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  6. Przenoszenia danych do innego administratora (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody).
  7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@kotlybrt.pl.

§6 Polityka plików cookies (Ciasteczka)

  1. Witryna kotlybrt.pl wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika) w celu zapewnienia stabilnego i bezpiecznego działania funkcji katalogu.
  2. Strona korzysta z systemu WooCommerce w celu umożliwienia przeglądania oferty i tworzenia zestawienia produktów (pełniącego funkcję listy zapytań). W tym celu wykorzystywane są następujące pliki niezbędne:
  • woocommerce_items_in_cart – pomaga systemowi ustalić, czy na Twojej liście zapytań znajdują się produkty.
  • woocommerce_cart_hash – pozwala systemowi śledzić zmiany dokonywane przez Użytkownika na liście wybranych produktów.
  • wp_woocommerce_session_* – zawiera unikalny kod sesji klienta, pozwalający systemowi powiązać dane listy zapytań z konkretnym użytkownikiem w bazie danych.
  1. Witryna korzysta z plików analitycznych (np. Google Analytics 4 za pośrednictwem Google Tag Manager) w celu zbierania anonimowych i zagregowanych statystyk ruchu, aby sprawdzać, które kotły i akcesoria cieszą się największym zainteresowaniem. Dane te nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację tożsamości Użytkownika.
  2. Zarządzanie cookies: Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies. Użytkownik może w każdej chwili zmienić te ustawienia:
  • Całkowicie zablokować cookies w opcjach swojej przeglądarki.
  • Ograniczyć działanie cookies lub usunąć pliki już zapisane.
  • Uwaga: Wyłączenie plików niezbędnych dla działania systemu WooCommerce uniemożliwi poprawne działanie funkcji dodawania produktów do listy zapytań.

§7 Osadzone treści z innych witryn

  1. Artykuły i opisy produktów na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy instruktażowe producentów kotłów, schematy, obrazki).
  2. Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby Użytkownik bezpośrednio odwiedził zewnętrzną witrynę (np. YouTube). Witryny te mogą zbierać informacje o Użytkowniku, używać własnych ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować interakcję z osadzonym materiałem.

§8 Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub technologicznych.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie pod adresem kotlybrt.pl/polityka-prywatnosci.